Twój zespół ma zadania.
Niech ma też zaplecze.
Pomagamy utrzymać porządek między kolejnymi raportami. Pracujemy z osobą odpowiedzialną po Twojej stronie, aby nowe wymagania nie oznaczały za każdym razem nowego projektu.
Co może obejmować stała opieka?
Dane i dokumenty
Cykliczny przegląd danych, faktur i braków. Wspólne arkusze i uporządkowana baza dowodów.
Wymagania odbiorców
Pomoc przy ankietach, code of conduct i nowych oczekiwaniach klientów oraz banków.
Zmiany i decyzje
Monitoring uzgodnionych tematów, ocena znaczenia zmian i propozycja następnych działań.
Edukacja zespołu
Krótkie materiały i instrukcje osadzone w sytuacjach, z którymi mierzą się pracownicy.
Przegląd kwartalny
Podsumowanie wykonanych prac, otwartych kwestii, terminów i priorytetów na kolejny okres.
Wsparcie koordynatora
Kontakt z ekspertem oraz podział zadań między AK a osobą prowadzącą temat w firmie.
Uzgodniony zakres. Przewidywalny rytm.
W ofercie określamy liczbę spółek i lokalizacji, zakres danych, częstotliwość przeglądów oraz sposób obsługi dodatkowych zleceń.
Duży raport roczny, nowy audyt lub dodatkowa spółka mogą wymagać osobnego zakresu. Ustalamy to przed rozpoczęciem pracy.
Wiesz, co jest gotowe i co wymaga decyzji.
Jedno źródło informacji
Dokumenty, okresy, właściciele
Materiał dla odbiorcy
Co dalej i kto odpowiada
Przykładowa struktura materiałów w projekcie.
Zacznijmy od tego, co masz na biurku.
Ankieta od klienta, pytanie z banku, faktury za energię. Opisz sytuację — ustalimy, jaki następny krok ma sens.