Wersja z 17 września 2026 r.
Ta polityka dotyczy serwisu Akademii Klimatu, formularza zapytań i bezpłatnych materiałów. Wyjaśnia, co dzieje się z Twoimi danymi podczas korzystania ze strony i kontaktu z nami.
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych jest Akademia Klimatu sp. z o.o., Rondo Organizacji Narodów Zjednoczonych 1, 00-124 Warszawa, KRS 0000905083, NIP 5170417026, REGON 389138694.
W sprawach danych osobowych i realizacji swoich praw napisz na kontakt@akademiaklimatu.pl albo na wskazany wyżej adres pocztowy. W tytule wiadomości możesz dopisać „Dane osobowe”.
2. Jakie dane i po co przetwarzamy
Zapytania i korespondencja. Przetwarzamy dane, które podasz w formularzu lub wiadomości: imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść zapytania, a opcjonalnie firmę i telefon. Zapisujemy też numer zgłoszenia, czas jego otrzymania i wersję informacji o prywatności przedstawionej w formularzu. Celem jest udzielenie odpowiedzi, ustalenie potrzeb oraz prowadzenie korespondencji. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i kontaktach biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przygotowanie współpracy. Jeżeli prosisz o działania przed zawarciem umowy, której będziesz stroną jako osoba fizyczna, podstawą w niezbędnym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Gdy kontaktujesz się jako pracownik lub przedstawiciel spółki, dane służbowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, aby prowadzić relację z reprezentowaną przez Ciebie organizacją.
Bezpieczeństwo i działanie serwisu. Dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane techniczne połączenia, w tym adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony i informacje o przeglądarce. Służy to udostępnianiu strony, diagnozowaniu błędów i ochronie przed nadużyciami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes związany z bezpiecznym działaniem serwisu.
Obowiązki i roszczenia. Jeżeli korespondencja jest potrzebna do realizacji konkretnego obowiązku prawnego, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Samo wysłanie zapytania ani pobranie checklisty nie zapisuje Cię do newslettera i nie jest zgodą na przyszłe kampanie marketingowe. Formularz nie wymaga zgody na marketing. Bezpłatne checklisty możesz pobrać bez podawania danych kontaktowych.
3. Czy musisz podać dane
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Pola oznaczone gwiazdką są potrzebne do obsługi zapytania; bez nich nie wyślesz formularza. Firma i telefon pozostają opcjonalne. Możesz też skontaktować się bezpośrednio mailowo.
Podawaj tylko dane potrzebne do opisania sprawy. Nie przesyłaj haseł, danych o zdrowiu, numerów dokumentów tożsamości ani poufnych dokumentów osób trzecich. Sposób przekazania dokumentacji projektowej uzgodnimy odrębnie.
4. Komu dane mogą zostać udostępnione
Dostęp mają upoważnione osoby w Akademii Klimatu oraz dostawcy usług potrzebnych do obsługi strony i korespondencji: hostingu, infrastruktury chmurowej, ochrony połączeń, poczty elektronicznej i wsparcia informatycznego. W uzasadnionych przypadkach odbiorcami mogą być doradcy prawni i podmioty uprawnione na podstawie przepisów.
Strona i baza zgłoszeń korzystają z platformy OpenAI Sites oraz infrastruktury Cloudflare. Dostawcy przetwarzający dane na nasze zlecenie działają w zakresie wynikającym z usług i warunków powierzenia danych. Nie sprzedajemy danych kontaktowych.
5. Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Korzystanie z dostawców chmurowych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG, w tym w USA. Ochrona takich transferów wynika z właściwej decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo z odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych.
Informacje o zabezpieczeniach stosowanych przez dostawcę platformy znajdują się w warunkach przetwarzania danych OpenAI. Informację o właściwych zabezpieczeniach dla Twoich danych lub ich kopię możesz uzyskać, kontaktując się z nami; kopia może zostać ograniczona w celu ochrony tajemnic lub danych innych osób.
6. Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję i zgłoszenia przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz uzasadnionej kontynuacji kontaktu. Jeżeli nie ma już potrzeby dalszego kontaktu, pozostawiamy wyłącznie dane potrzebne do spełnienia konkretnego obowiązku prawnego albo zabezpieczenia roszczeń — do końca okresu wynikającego z tego obowiązku lub właściwego terminu przedawnienia. Dane zbędne usuwamy lub anonimizujemy.
Dane techniczne są przechowywane przez okres niezbędny do działania i zabezpieczenia infrastruktury, zgodnie z konfiguracją i zasadami retencji dostawców. W razie incydentu wybrane zapisy mogą być potrzebne dłużej do jego wyjaśnienia lub ochrony roszczeń.
7. Twoje prawa
W granicach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Jeżeli spełnione są warunki art. 20 RODO, masz również prawo do przenoszenia danych.
Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli w przyszłości przetwarzanie będzie oparte na zgodzie, będziesz mieć prawo wycofać ją bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądanie wyślij na kontakt@akademiaklimatu.pl. Jeżeli będzie to potrzebne do ochrony danych, poprosimy o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Automatyczne decyzje
Formularz zapisuje zapytanie do obsługi przez zespół. W tym procesie nie podejmujemy wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Ciebie, w tym decyzji opartych na profilowaniu. Orientacyjne wyniki kalkulatorów nie są takimi decyzjami.
9. Cookies, pamięć przeglądarki i zewnętrzne strony
W obecnej wersji nie uruchamiamy własnych pikseli reklamowych ani narzędzi do śledzenia użytkownika na potrzeby marketingu. Czcionki i główne materiały graficzne są serwowane razem ze stroną.
Platforma hostingowa może stosować mechanizmy techniczne związane z bezpieczeństwem, sesją lub kontrolą dostępu. Starsze narzędzia mogą używać pamięci przeglądarki do zachowania wprowadzonych ustawień lub informacji o zamknięciu komunikatu. Takie dane nie są przez nas wykorzystywane do reklamy. Jeżeli uruchomimy opcjonalną analitykę lub marketing wymagający zgody, odpowiednie narzędzia będą mogły zostać włączone dopiero po jej uzyskaniu, a informacje o nich zostaną uzupełnione.
Pamięć witryny i cookies możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie danych niezbędnych do działania konkretnej funkcji może ograniczyć jej dostępność. Zasady przechowywania informacji w urządzeniu określa art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
Po kliknięciu zewnętrznego linku — na przykład do źródła poradnika — przechodzisz do serwisu innego administratora. Jego zasady prywatności obowiązują niezależnie od niniejszej polityki.
10. Aktualizacje
Będziemy aktualizować politykę, gdy zmieni się sposób działania strony lub przetwarzania danych. Datę wersji znajdziesz na początku dokumentu. Nowy cel przetwarzania wymagający odrębnej podstawy nie wynika z samej publikacji zmienionej polityki.